會計錯賬的處理方法（二）

會計錯賬的處理方法（二）

    六、母子法
     在核對明細分類賬與總分類賬科目余額發生不附時，用以上有關方法查找也無著落，即可用"母子法"來查找。就是以記入總賬借貸數額為母數，本科目記入各明細分類賬的借貸數字為子數，各子數相加必等于母數。若不相等說明有差錯就在此了，必有漏記、錯記或重記。
     例如，某企業一月在總賬應收賬款余額是借1981.50元，而各明細賬余額相加是借2526.50元。這說明應收明細賬借方余額多545元。就按照順序，號科目合并表記入總賬應收款科目的數額為母數，把1號憑證科目匯總合并表應收賬款記入明細分類賬的為子數進行相加，是否與母數相符，相符就查對2號、3號......。發現一號不附就查哪一號，這樣一定查出錯賬或漏賬。

    七、順查法
    當錯賬發生筆數較多，各種錯賬混雜一起時，不能用一種方法查出，那就必須用“順查法”來查，這是查錯賬最后絕招。
查賬程序基本上與記賬程序一樣，每查對一筆就必須在賬的后端做一個符號，這樣一筆筆查下去就一定能查出。
    在順查時一定要仔細認真，在順查時還必須結合以上方法同時應用�？傊�不要被錯賬的假象所蒙蔽而滑過去，如有滑過去又必須從頭查起，對此，只要仔細認真去查錯賬一定會暴露出來的。

    八、優選法
    為了能較快的查出錯賬，必須在各種查錯賬方法上進行優選和在查錯賬的程序上進行優選：
     1.查錯賬方法上的優選，首先根據錯賬差數進行分析，適用哪種方法的就采用哪種方法，適用兩種方法以上的應按"先易后難、先逆查后順查"的優選程序進行。查錯賬方法選擇當否與查錯賬速度有關。
     2.查錯賬的程序上也要用優選法，就是在查賬時間的程序上先查什么時間較好，這要看企業大小而定，一般采用三分法。
如某企業一月份資產負債表不平衡，如差數是資產方多1001元。本月記賬憑證共三冊共1-30號，那么就將第一冊1-10號的各科目余額先進行試算是否平衡，若不平衡，差數也是1001元，這說明錯賬就發生在第一冊1-10號的賬上若1至10號是平衡的，這說明錯賬在11號憑證以后的賬上，那么再將第二冊11-20號上的總賬各科目余額進行試算，試算后即可確定，錯賬究竟發生在第二冊11至20號憑證上呢還是在第三冊21至30號憑證上了，這樣錯賬的目標縮小了，就便于集中精力在小范圍中查找錯賬，就容易查找。

    九、防錯法
    當掌握錯賬各種規律后，可采取一些預防發生錯賬的方法，主要有以下幾種：
     1.首先要加強復核工作。有條件的單位要配備專職復核，人員少的可以采取相互復核或自我復核。復核必須從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬、結賬、報表層層進行復核。這是預防發生錯誤的最基本方法。
     2.憑證編制和記賬時書寫數字要按標準書寫，不要寫奇形數字，而讓記賬人員誤認誤記，從而造成"象形"的錯誤，這是避免錯賬的重要環節。
     3.凡是制證、記賬、算賬、編制報表時思想必須高度集中。切不可一面記賬一面閑談，那樣會容易發生錯賬。會計記賬時思想要高度集中，這是防止發生錯賬的根本條件。
     4.掌握錯賬規律后，在記賬時，時刻警惕著反向、移位、顛倒、錯字、錯格、串戶等差錯的發生，這就有效地減少差錯。

    十、糾錯法
    錯賬查出后必須及時糾正，要按規范糾正嚴禁挖、擦、補、涂改。但要采用靈活多樣的方法，大致有以下幾種：
     1.劃紅線訂正法。將錯賬的數字上劃一條紅線注銷，然后在錯賬上方記上正確的數字，并在紅線末端加蓋記賬人印章。
     2.補記差額法。查出錯賬發現少記部分差額，若用紅線更正，已結余額必須全部劃紅線重結余額，嚴懲影響賬冊清晰，故采用補記少記差額的辦法，但要在補記賬的摘要欄說明于某月某日補記和補記某月某日某號憑證少記差額。
     3.差額紅字沖正法，查出錯賬發現借方（或貸方）多記部分差額，若用劃紅更正已結余額必須全部劃紅線重結余額，就在相同方向將多記差額用紅字沖正，摘要說明同上。
     4.補結余額法。查出錯賬屬金額錯結，如錯結余額不多可用劃紅線更正，如已錯結余額賬很多，如劃紅線更正影響賬冊清晰可采用補結正確余額辦法，但必須在摘要欄內說明某月某日錯結余額多少特更正。適用銀行往來日記賬。
     5.全額轉正法。適用記賬串戶和科目錯用，科目匯總差錯，就采用全額轉正法，先將錯賬轉平，而后編制正確記賬憑證，摘要欄內要詳細說明更正何月何日和憑證編號的賬。
     6.全額紅字沖正法。一般牽涉到收入支出科目的會計分錄先將錯誤會計分錄，而后用藍字編制正確的會計分錄，摘要欄要說明沖正何月何日和憑證編號的會計分錄。