錯賬更正法的正確使用

錯賬更正法的正確使用

來源：互聯(lián)網(wǎng)

    財務(wù)人員常用的錯賬更正法有以下三種，但是不同情況下應(yīng)該用不同的方法對錯賬進行調(diào)整，具體如下：

    1.劃線更正法

適用情況：在記賬時或結(jié)賬之前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中的數(shù)字或文字有錯誤，可以用劃線更正法。

　　更正方法：先在錯誤的數(shù)字或文字上劃一道紅線表示注銷，但必須保證原有的字跡清晰可認；然后在紅線上端的空白處記入正確的數(shù)字或文字，并由經(jīng)辦人員在更正處加蓋印章，以示負責。需要注意的是，對于錯誤的數(shù)字應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉。

　　2.紅字更正法

　　適用情況：紅字更正法也叫赤字沖轉(zhuǎn)法或紅筆訂正法。適用于記賬憑證上的應(yīng)記科目和金額發(fā)生錯誤，并已登記入賬。

　　更正方法：先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，并在摘要欄中寫明“更正第× 號憑證錯誤”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄，然后，再用藍字重填一張正確的記賬憑證，并登記入賬。

　　3.補充登記法

　　適用情況：補充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目正確，但所填的金額的金額小于正確金額的情況。

　　更正方法：采用補充登記法時，將少填的金額用藍字填制一張記賬憑證，并在“摘要”欄內(nèi)注明“補充第×號憑證少計數(shù)”，并據(jù)以登記入賬。這樣便將少記的金額補充登記入賬簿。