《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1152號(hào)——向治理層和管理層通報(bào)內(nèi)部控制缺陷》應(yīng)用指南
頒布時(shí)間:2010/11/1 12:12:12
《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1152號(hào)——向治理層和管理層通報(bào)內(nèi)部控制缺陷》應(yīng)用指南
(2010年11月1日修訂)
一、確定是否識(shí)別出內(nèi)部控制缺陷(參見(jiàn)本準(zhǔn)則第八條)
1.在確定是否識(shí)別出內(nèi)部控制缺陷時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以就審計(jì)結(jié)果中的相關(guān)事實(shí)和情況與適當(dāng)層級(jí)的管理層討論。這種討論有助于注冊(cè)會(huì)計(jì)師及時(shí)提醒管理層關(guān)注以前可能沒(méi)有注意到的缺陷。適合與之討論的管理層是熟悉所關(guān)注的內(nèi)部控制領(lǐng)域并且有權(quán)對(duì)識(shí)別出的內(nèi)部控制缺陷采取糾正措施的人員。在某些情況下(如審計(jì)結(jié)果可能引發(fā)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)管理層的誠(chéng)信或勝任能力的質(zhì)疑時(shí)),注冊(cè)會(huì)計(jì)師直接與管理層討論可能是不適當(dāng)?shù)?參見(jiàn)本指南第20段)。
2.在與管理層討淪審計(jì)結(jié)果中的事實(shí)和情況時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能獲取供進(jìn)一步考慮的其他相關(guān)信息,例如:
(1)管理層對(duì)造成缺陷的原因的了解;
(2)管理層可能已經(jīng)注意到的由于缺陷而引發(fā)的例外事項(xiàng),如相關(guān)信息技術(shù)控制未能防止的錯(cuò)報(bào);
(3)管理層應(yīng)對(duì)審計(jì)結(jié)果的初步跡象。
對(duì)小型被審計(jì)單位的特殊考慮
3.盡管小型被審計(jì)單位控制活動(dòng)所依據(jù)的理念可能與大型被審計(jì)單位的相似,但是它們運(yùn)行的正式程度存在差別。在小型被審計(jì)單位,由于管理層親自實(shí)施控制,特定類型的控制活動(dòng)可能并不必要。例如,管理層獨(dú)自負(fù)責(zé)對(duì)客戶授予信用和批準(zhǔn)重大采購(gòu),可以對(duì)重要的賬戶余額和交易提供有效的控制,降低或消除對(duì)實(shí)施更具體控制活動(dòng)的需要。
4.小型被審計(jì)單位通常員工較少,這可能限制職責(zé)分離的可行程度。然而,在業(yè)主管理的小型被審計(jì)單位中,業(yè)主兼經(jīng)理可能能夠?qū)嵤┍却笮捅粚徲?jì)單位更有效的監(jiān)督。這種更高程度的管理層監(jiān)督,需要與管理層凌駕于控制之上的更大的可能性相權(quán)衡。
二、值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷(參見(jiàn)本準(zhǔn)則第六條和第九條)
5.內(nèi)部控制的一個(gè)缺陷或多個(gè)缺陷的組合的重要性,不僅取決于是否實(shí)際發(fā)生
了錯(cuò)報(bào),而且取決于錯(cuò)報(bào)發(fā)生的可能性和錯(cuò)報(bào)的潛在重要程度。因此,即使注冊(cè)會(huì)
計(jì)師在審計(jì)過(guò)程中沒(méi)有發(fā)現(xiàn)錯(cuò)報(bào),也可能存在值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷。
6.在確定內(nèi)部控制的一個(gè)缺陷或多個(gè)缺陷的組合是否構(gòu)成值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能考慮下列主要事項(xiàng):
(1)缺陷在未來(lái)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)的可能性;
(2)資產(chǎn)或負(fù)債易于發(fā)生損失或舞弊的可能性;
(3)在確定估計(jì)金額時(shí)的主觀性和復(fù)雜性,如公允價(jià)值會(huì)計(jì)估計(jì);
(4)受缺陷影響的財(cái)務(wù)報(bào)表金額;
(5)受缺陷影響的賬戶余額或某類交易已經(jīng)或可能發(fā)生的業(yè)務(wù)量;
(6)與財(cái)務(wù)報(bào)告過(guò)程相關(guān)的控制(包括其重要性),例如:
①一般監(jiān)督控制(如管理層的監(jiān)督);
②對(duì)防止和發(fā)現(xiàn)舞弊的控制;
③對(duì)選擇和運(yùn)用重大會(huì)計(jì)政策的控制;
④對(duì)重大關(guān)聯(lián)方交易的控制;
⑤對(duì)超出被審計(jì)單位正常經(jīng)營(yíng)過(guò)程的重大交易的控制;
⑥對(duì)期末財(cái)務(wù)報(bào)告流程的控制(如對(duì)非常規(guī)會(huì)士l一分錄的控制);
(7)發(fā)現(xiàn)的由于控制缺陷導(dǎo)致的例外事項(xiàng)的原因與頻率;
(8)內(nèi)部控制中某一缺陷與其他缺陷的相互影響。
7.表明存在值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷的跡象舉例如下:
(1)控制環(huán)境無(wú)效的證據(jù),例如:
①與管理層經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)的重大交易沒(méi)有得到治理層適當(dāng)審查;
②識(shí)別出被審計(jì)單位內(nèi)部控制未能防止的管理層舞弊(無(wú)論是否重大卜
③管理層未能對(duì)以前已經(jīng)溝通的值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷采取適當(dāng)?shù)募m正措施;
(2)被審計(jì)單位內(nèi)部缺乏通常應(yīng)當(dāng)建立的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程;
(3)被審計(jì)單位風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程無(wú)效的證據(jù),例如,管理層未能識(shí)別出注冊(cè)會(huì)計(jì)師預(yù)期被審計(jì)單位的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程應(yīng)當(dāng)識(shí)別出的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn);
(4)沒(méi)有有效應(yīng)對(duì)識(shí)別出的特別風(fēng)險(xiǎn)的證據(jù)(如缺乏針對(duì)這種風(fēng)險(xiǎn)的控制);
(5)注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施程序發(fā)現(xiàn)的、被審計(jì)單位的內(nèi)部控制未能防止或發(fā)現(xiàn)并糾
正的錯(cuò)報(bào);
(6)重述以前公布的財(cái)務(wù)報(bào)表,以更正由于錯(cuò)誤或舞弊導(dǎo)致的重大錯(cuò)報(bào);
(7)管理層無(wú)力監(jiān)督財(cái)務(wù)報(bào)表編制的證據(jù)。
8.得到恰當(dāng)設(shè)計(jì)的控制可能單獨(dú)運(yùn)行或組合運(yùn)行,以有效地防止或發(fā)現(xiàn)并糾錯(cuò)報(bào)。例如,針對(duì)應(yīng)收賬款的控制可能包括 自動(dòng)化控制和手工控制,這兩種控制共同運(yùn)行以防止或發(fā)現(xiàn)并糾正賬戶余額中的錯(cuò)報(bào)。內(nèi)部控制某個(gè)缺陷本身可能不足以構(gòu)成值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷。但是,影響相同賬戶余額或披露、相關(guān)認(rèn)定或內(nèi)部控制要素的多個(gè)缺陷的組合,可能增加錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),以至于達(dá)到導(dǎo)致值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷的程度。
9.法律法規(guī)可能要求(尤其是針對(duì)上市實(shí)體的審計(jì))注冊(cè)會(huì)計(jì)師向治理層或相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員(如監(jiān)管機(jī)構(gòu))通報(bào)在審計(jì)過(guò)程中識(shí)別出的特定類型的內(nèi)部控制缺陷。.如果法律法規(guī)對(duì)這些類型的缺陷規(guī)定了具體條件和定義,并要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師運(yùn)用這些條件和定義以達(dá)到通報(bào)的目的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在按照法律法規(guī)的要求通報(bào)時(shí)需要運(yùn)用這些條件和定義。
10.如果法律法規(guī)對(duì)需要通報(bào)的內(nèi)部控制缺陷的類型規(guī)定了具體條件,但沒(méi)有對(duì)這些條件給出定義,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能有必要運(yùn)用判斷來(lái)確定根據(jù)法律法規(guī)要求需要進(jìn)一步溝通的事項(xiàng)。在這個(gè)過(guò)程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能認(rèn)為考慮本準(zhǔn)則及應(yīng)用指南的規(guī)定和要求是適當(dāng)?shù)摹@纾绻煞ㄒ?guī)的目的在于提請(qǐng)治理層關(guān)注其應(yīng)當(dāng)關(guān)注的特定內(nèi)部控制事項(xiàng),將這些事項(xiàng)視同本準(zhǔn)則要求溝通的值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷可能是適當(dāng)?shù)摹?/FONT>
11.盡管法律法規(guī)可能要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師運(yùn)用具體的條件或定義,但是本準(zhǔn)則的要求同樣適用。
三、通報(bào)內(nèi)部控制缺陷
(一)向治理層通報(bào)值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷(參見(jiàn)本準(zhǔn)則第十條)
12.以書面形式向治理層通報(bào)值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷,可以反映這些事項(xiàng)的重要性,有助于治理層履行監(jiān)督責(zé)任。哎中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1151號(hào)—與治理層的溝通》規(guī)定了當(dāng)治理層全部成員參與管理被審計(jì)單位時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師與治理層溝通的相關(guān)考慮。
13.在確定何時(shí)致送書面溝通文件時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能考慮收到這些溝通文件是否是使治理層能夠履行監(jiān)督責(zé)任的重要因素。對(duì)于上市實(shí)體,治理層可能需要在批準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表前收到注冊(cè)會(huì)計(jì)師的書面溝通文件,以履行出于監(jiān)管或其他目的與內(nèi)部控制有關(guān)的特定責(zé)任。對(duì)于其他實(shí)體,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能會(huì)在較晚的日期致送書面溝通文件。但是,在后一種情形下,由于注冊(cè)會(huì)計(jì)師關(guān)于值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷的書面溝通文件構(gòu)成最終審計(jì)檔案的一部分,書面溝通文件受到及時(shí)完成最終審計(jì)檔案歸檔要求的約束。《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1131號(hào)—審計(jì)工作底稿》規(guī)定,
審計(jì)工作底稿的歸檔期限為審計(jì)報(bào)告日后六十天內(nèi)。
14.無(wú)論在何時(shí)以書面形式通報(bào)值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷,注冊(cè)會(huì)計(jì)師都可以盡早向管理層和治理層(如適用)口頭通報(bào)這些事項(xiàng),以便幫助他們及時(shí)采取糾正措施以降低重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。但是,這么做并不減輕注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)本準(zhǔn)則的要求以書面形式通報(bào)值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷的責(zé)任。
15.通報(bào)值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷的詳細(xì)程度,需要注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)具體情況作
出職業(yè)判斷。在確定通報(bào)的詳細(xì)程度時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能考慮下列主要因素:
(1)被審計(jì)單位的性質(zhì)。例如,對(duì)于公眾利益實(shí)體,通報(bào)的要求可能不同于非公眾利益實(shí)體;
(2)被審計(jì)單位的規(guī)模和復(fù)雜程度。例如,對(duì)于復(fù)雜實(shí)體,通報(bào)的要求可能不同于經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)的實(shí)體;
(3)注冊(cè)會(huì)計(jì)師識(shí)別出的值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷的性質(zhì);
(4)被審計(jì)單位治理層的構(gòu)成二例如,如果治理層包括缺乏被審計(jì)單位所在行業(yè)或影響領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)的成員,通報(bào)可能需摹更加詳細(xì);
(5)法律法規(guī)對(duì)通報(bào)特定類型的內(nèi)部控制缺陷的規(guī)定。
16.管理層和治理層可能已經(jīng)注意到注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)過(guò)程中識(shí)別出的值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷,并且可能由于成本或其他方面的考慮而選擇不糾正這些缺陷。評(píng)價(jià)糾正措施的成本和效益是管理層和治理層的責(zé)任。無(wú)論管理層和治理層在確定是否糾正這些缺陷時(shí)如何考慮相關(guān)的成本或其他因素,本準(zhǔn)則第十條的要求都適用。
17.如果仍未采取糾正措施,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在以前審計(jì)中向治理層和管理層通報(bào)過(guò)值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷這一事實(shí),并不能降低注冊(cè)會(huì)計(jì)師再次通報(bào)的必要性。如果以前通報(bào)過(guò)的值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷依然存在,當(dāng)期通報(bào)可以重復(fù)以前通報(bào)中的描述,或簡(jiǎn)單提及以前的通報(bào)二注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以詢問(wèn)管理層或治理層(如適用)為何該缺陷尚未得到糾正。如果缺乏合理的解釋,未能采取措施本身就可能代表一個(gè)值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷。
對(duì)小型被審計(jì)單位的特殊考慮
18.對(duì)于小型被審計(jì)單位的審計(jì),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以以相對(duì)于大型被審計(jì)單位而言不太正式的方式與治理層溝通。
(二)向管理層通報(bào)內(nèi)部控制缺陷(參見(jiàn)本準(zhǔn)則第十一條)
19.通常情況下,適當(dāng)層級(jí)的管理層是有責(zé)任和權(quán)力評(píng)價(jià)內(nèi)部控制缺陷并采取必要糾正措施的人員。對(duì)于值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷,適當(dāng)?shù)膶蛹?jí)可能是首席執(zhí)行官或首席財(cái)務(wù)官(或類似人員)。對(duì)于內(nèi)部控制其他缺陷,適當(dāng)?shù)膶蛹?jí)可能是更直接地參與所影響的領(lǐng)域并有權(quán)采取適當(dāng)糾正措施的負(fù)責(zé)被審計(jì)單位運(yùn)營(yíng)的管理層。
向管理層通報(bào)值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷(參見(jiàn)本準(zhǔn)則第十一條第一款第(一)項(xiàng))
20.甲某些識(shí)別出的值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷,可能引發(fā)對(duì)管理層的誠(chéng)信或勝任能力的質(zhì)疑。例如,可能存在管理層舞弊或有意違反法律法規(guī)的證據(jù),或者管理層可能無(wú)力監(jiān)督相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制。因此,直接向管理層通報(bào)這些缺陷可能是不適當(dāng)?shù)摹?/FONT>
21.《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1142號(hào)—財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中對(duì)法律法規(guī)的考慮》對(duì)報(bào)告識(shí)別出的或懷疑存在的違反法律法規(guī)行為作出規(guī)定。《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1141號(hào)—財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中與舞弊相關(guān)的責(zé)任》對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師識(shí)別出的或懷疑存在的舞弊涉及管理層時(shí)向治理層的通報(bào)作出規(guī)定。
向管理層通報(bào)內(nèi)部控制的其他缺陷(參見(jiàn)本準(zhǔn)則第十一條第一款第(二)項(xiàng))
22.在審計(jì)過(guò)程中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能識(shí)別出雖不構(gòu)成值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷,但可能足夠重要、值得管理層關(guān)注的內(nèi)部控制其他缺陷。確定哪些是值得管理層關(guān)注的其他缺陷,需要注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)具體情況作出職業(yè)判斷。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在作出判斷時(shí),需要考慮這些缺陷可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表錯(cuò)報(bào)的可能性和錯(cuò)報(bào)的潛在重要程度。
23.通報(bào)值得管理層關(guān)注的內(nèi)部控制其他缺陷不需要采取書面形式,可以采取口頭形式。如果已與管理層討論了審計(jì)結(jié)果中的事實(shí)和情況,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以認(rèn)為在進(jìn)行討論的同時(shí)已向管理層口頭通報(bào)了這些其他缺陷。因此,此后不需要再進(jìn)行正式通報(bào)。
24.如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師已在上期向管理層通報(bào)了值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷以外的其他內(nèi)部控制缺陷,并且管理層出于成本或其他方面的原因而選擇不糾正這些缺陷,注冊(cè)會(huì)計(jì)師沒(méi)有必要在本期重復(fù)通報(bào)。如果其他機(jī)構(gòu)或人員以前曾向管理層通報(bào)這些缺陷,注冊(cè)會(huì)計(jì)師也不必重復(fù)通報(bào)這些信息。但是,如果管理層發(fā)生變化,或注冊(cè)會(huì)計(jì)師注意到新信息使注冊(cè)會(huì)計(jì)師和管理層改變以前對(duì)該缺陷的理解,注冊(cè)會(huì)計(jì)師重新通報(bào)這些其他缺陷可能是適當(dāng)?shù)摹9芾韺游茨芗m正以前通報(bào)過(guò)的內(nèi)部控制其他缺陷,可能變成需要與治理層溝通的值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷。是否屬于這種情況,需要注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)具體情況作出判斷。
25.在某些情況下,治理層可能希望了解注冊(cè)會(huì)計(jì)師已向管理層通報(bào)的內(nèi)部控制其他缺陷的細(xì)節(jié),或希望被簡(jiǎn)要告知其他缺陷的性質(zhì)。此外,注冊(cè)會(huì)計(jì)師也可能認(rèn)為將向管理層通報(bào)過(guò)的其他缺陷告知治理層是適當(dāng)?shù)摹o(wú)論哪種情形,注冊(cè)會(huì)計(jì)師都可以在適當(dāng)時(shí)以日頭或書面形式向治理層報(bào)告。
26.《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1151號(hào)—與治理層的溝通》規(guī)定了當(dāng)治理層全部成員參與管理被審計(jì)單位時(shí)與治理層溝通的相關(guān)考慮。
(三)對(duì)公共部門實(shí)體的特殊考慮(參見(jiàn)本準(zhǔn)則第十條和第十一條)
27.執(zhí)行公共部門實(shí)體審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師在通報(bào)審計(jì)過(guò)程中識(shí)別出的內(nèi)部控制缺陷方面可能承擔(dān)額外的責(zé)任,表現(xiàn)為在詳細(xì)程度和通報(bào)對(duì)象方面超出本準(zhǔn)則的規(guī)定。例如,可能需要向立法機(jī)構(gòu)或其他主管部門通報(bào)值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷。法律法規(guī)或其他權(quán)威部門可能強(qiáng)制要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師報(bào)告內(nèi)部控制缺陷,無(wú)論其潛在影響是否重大。進(jìn)一步講,法律法規(guī)可能要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師報(bào)告比本準(zhǔn)則要求溝通的內(nèi)部控制缺陷更廣泛的內(nèi)部控制相關(guān)事項(xiàng),如與遵守法律法規(guī)或合同協(xié)議條款有關(guān)的控制。
(四)值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷的書面溝通文件的內(nèi)容(參見(jiàn)本準(zhǔn)則第十二條)
28.在解釋值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷的潛在影響時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師不需要將這些后果量化。注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以出于報(bào)告目的將值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷分類匯總,還可以在書面溝通文件中包括針對(duì)該缺陷提出的糾正措施、管理層已采取或擬采取的應(yīng)對(duì)措施,并說(shuō)明注冊(cè)會(huì)計(jì)師是否證實(shí)管理層是否已采取應(yīng)對(duì)措施。
29.注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能認(rèn)為將下列信息包含在通報(bào)內(nèi)容中是適當(dāng)?shù)模?/FONT>
(1)如果對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施了更廣泛的程序,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可能識(shí)別出更多的需要報(bào)告的缺陷,或認(rèn)為己報(bào)告的某些缺陷實(shí)際L不需要報(bào)告;
(2)這種通報(bào)是為治理層提供的,可能不適用于其他目的、、
30.法律法規(guī)可能要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師或管理層向適當(dāng)?shù)谋O(jiān)管機(jī)構(gòu)提交注冊(cè)會(huì)計(jì)師關(guān)于值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷的書面溝通文件的副本。在這種情況下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以在書面溝通文件中注明這些監(jiān)管機(jī)構(gòu)。
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